Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів)
Громадська організація «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» в межах реалізації Швейцарсько-українського проєкту DECIDE – «Децентралізація для розвитку демократичної освіти» (далі – Проєкт DECIDE) оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).
Очікуваний термін надання послуг: травень – грудень 2024 року.
Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів) мають передбачати:
Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіомікрофони, колонки, тощо), монтаж сцени, послуги звукорежисера.
Бронювання, оформлення залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
Бронювання готелів по всій території України.
Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
Друк поліграфічної продукції.
Закріплення за ГО «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» постійного менеджера з супроводу замовлень тощо.
Умови участі у тендері
До участі у відборі запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.
Учасник, який має намір взяти участь у відборі повинен до 15 травня 2024 року (включно) надіслати на електронну скриньку tenderdoccu@gmail.com Пропозицію, яка включає в себе:
Інформацію про учасника закупівель.
Цінову пропозицію (відповідно до Технічного завдання).
Копії реєстраційних документів учасника (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності).
Рекомендаційні листи.
Вимоги до учасника
Учаснику необхідно мати:
професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів (перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій);
технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
можливість надання послуг в стислі терміни.
Формат та вимоги до документації передбачено в Технічному завданні.
Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів».
Кінцевий термін подання Пропозицій – 15 травня 2024 року до 18:00.
Результати розгляду цінових пропозицій стануть відомі не пізніше 17 травня 2024 року.
Е-mail: tenderdoccu@gmail.com
В разі отримання всіх необхідних документів після 18:00 (за Київським часом) 15 травня 2024 року Пропозиція розглядатися не буде.